Como uma solução em videoconferência pode otimizar os processos de uma corporação, encurtando distâncias e facilitando a comunicação entre colaboradores em diferentes locais.Um sonho que se tornou possívelNos anos 60, um desenho animado recém produzido invadia os lares do mundo tudo, trazendo soluções tecnológicas até então impensadas ou fantasiosas demais para serem críveis. Os Jetsons, produzido pela Hanna-Barbera, mostraram às crianças daquela geração como seria o mundo totalmente informatizado. Algumas das soluções tecnológicas apresentadas obviamente jamais se tornaram realidade (como o carro do George Jetson que se transformava em uma maleta portátil). Outras, porém, não só tornaram-se reais como são ainda mais avançadas do que o próprio desenho apresentava. Assistindo aos Jetsons, milhares de crianças tiveram contato, pela primeira vez, com o conceito de videoconferência.No desenho, um telefone tocava na residência dos Jetsons e George, personagem principal, atendia a chamada através de uma tela gigantesca, onde aparecia a imagem daquele que o ligava (geralmente o seu chefe, para dar-lhe uma bronca). Esse conceito, totalmente inviável na época, é algo tão comum nos dias de hoje que passou a ser de praxe que reuniões de negócios aconteçam dessa forma, mesmo quando um ou mais participantes não estão presentes no local ou até no mesmo no país. É a videoconferência, uma tecnologia que permite o contato visual e sonoro entre pessoas em pontos diferentes através da conexão via internet e tecnologia de transmissão de vídeo e áudio. Ela acontece ponto a ponto (quando duas câmeras estão conectadas) ou multiponto (quando três ou mais câmeras se conectam).
Mas, quais as principais vantagens de um sistema de videoconferência?Obviamente, você já ouviu o clichê de que “tempo é dinheiro”. Pode parecer frase pronta mas, no mundo corporativo, isso faz mesmo todo sentido. Segundo o Ibope, só em São Paulo os moradores perdem, em média, 45 dias por ano no trânsito. A maior parte disso, locomovendo-se para o trabalho. Imagine poder utilizar este tempo em algo produtivo, como uma reunião, por exemplo. Muitas vezes, uma pessoa desloca-se de um escritório para outro, ou mesmo de sua residência, apenas para participar de uma reunião. Com a videoconferência, esse tempo poderia ser transformado em produção, pois a conversa aconteceria da mesma forma sendo pessoalmente ou a distância. Além do tempo perdido transformado em produtivo, espaços de coworking ou home office, devidamente equipados com essa tecnologia, economizam setores dentro de um prédio, transformando qualquer ambiente em um espaço de reunião. É um modelo de colaboração corporativa eficiente e econômico pois, após a instalação do sistema, quase nenhum custo é mais necessário.Outra vantagem importante é o fato de que, independente de onde está o colaborador, uma reunião de negócios não precisa ser cancelada caso sua participação seja indispensável. Basta marcar a hora e todos estarão conectados para poderem discutir as ideias, independente da presença física. Imagine uma reunião importante ser cancelada porque uma dos participantes não poderá estar presente por conta de um imprevisto, como um voo cancelado, por exemplo. Com a videoconferência, isto não seria problema. Ainda assim, caso haja o impedimento de conectar-se, por qualquer que seja o motivo, ainda é possível aos participantes gravarem a reunião e disponibilizá-la para que não conseguiu participar.Como posso ter uma videoconferência?A videoconferência está tão embutida em nosso cotidiano que, com um simples celular e alguns sites ou aplicativos, até mesmo gratuitos (como o Hangouts da Google e o Skype da Microsoft, por exemplo), pessoas podem se conectar em chamadas de vídeo sem quaisquer custos.Entretanto, é possível à empresa ter uma videoconferência profissional, com um sistema especialmente projetado e equipamentos de última geração, tanto em vídeo como em áudio. Contratando uma solução em videoconferência, um estudo das necessidades da empresa é realizado e um plano específico para cada caso é elaborado. Assim, custos são otimizados e é oferecido apenas aquilo que é necessário para atender com qualidade e eficiência o seu negócio. Com isso, reuniões, conferências e palestras podem ser realizadas a distância com a melhor qualidade possível, sem intermitências do serviço e com uma resolução de vídeo e som de primeira.A Quality Technology pode ajudar sua empresa também neste segmento! Temos planos de videoconferência modernos e atrativos que irão tornar qualquer espaço em uma verdadeira sala de reuniões, impressionando seus clientes e colaboradores.Entre em contato hoje mesmo.
Mas, quais as principais vantagens de um sistema de videoconferência?Obviamente, você já ouviu o clichê de que “tempo é dinheiro”. Pode parecer frase pronta mas, no mundo corporativo, isso faz mesmo todo sentido. Segundo o Ibope, só em São Paulo os moradores perdem, em média, 45 dias por ano no trânsito. A maior parte disso, locomovendo-se para o trabalho. Imagine poder utilizar este tempo em algo produtivo, como uma reunião, por exemplo. Muitas vezes, uma pessoa desloca-se de um escritório para outro, ou mesmo de sua residência, apenas para participar de uma reunião. Com a videoconferência, esse tempo poderia ser transformado em produção, pois a conversa aconteceria da mesma forma sendo pessoalmente ou a distância. Além do tempo perdido transformado em produtivo, espaços de coworking ou home office, devidamente equipados com essa tecnologia, economizam setores dentro de um prédio, transformando qualquer ambiente em um espaço de reunião. É um modelo de colaboração corporativa eficiente e econômico pois, após a instalação do sistema, quase nenhum custo é mais necessário.
Outra vantagem importante é o fato de que, independente de onde está o colaborador, uma reunião de negócios não precisa ser cancelada caso sua participação seja indispensável. Basta marcar a hora e todos estarão conectados para poderem discutir as ideias, independente da presença física. Imagine uma reunião importante ser cancelada porque uma dos participantes não poderá estar presente por conta de um imprevisto, como um voo cancelado, por exemplo. Com a videoconferência, isto não seria problema. Ainda assim, caso haja o impedimento de conectar-se, por qualquer que seja o motivo, ainda é possível aos participantes gravarem a reunião e disponibilizá-la para que não conseguiu participar.Como posso ter uma videoconferência?A videoconferência está tão embutida em nosso cotidiano que, com um simples celular e alguns sites ou aplicativos, até mesmo gratuitos (como o Hangouts da Google e o Skype da Microsoft, por exemplo), pessoas podem se conectar em chamadas de vídeo sem quaisquer custos.
Entretanto, é possível à empresa ter uma videoconferência profissional, com um sistema especialmente projetado e equipamentos de última geração, tanto em vídeo como em áudio. Contratando uma solução em videoconferência, um estudo das necessidades da empresa é realizado e um plano específico para cada caso é elaborado. Assim, custos são otimizados e é oferecido apenas aquilo que é necessário para atender com qualidade e eficiência o seu negócio. Com isso, reuniões, conferências e palestras podem ser realizadas a distância com a melhor qualidade possível, sem intermitências do serviço e com uma resolução de vídeo e som de primeira.A Quality Technology pode ajudar sua empresa também neste segmento! Temos planos de videoconferência modernos e atrativos que irão tornar qualquer espaço em uma verdadeira sala de reuniões, impressionando seus clientes e colaboradores.Entre em contato hoje mesmo.